Hur använder man arrangemangsmodulen

Det är en funktion där ni som förening på ett enkelt sätt kan organisera och administrera era arrangemang i eBas. I modulen kan ni bland annat ordna anmälningsformulär, betalning samt lägga upp all information om arrangemanget. Detta för att underlätta för er när ni ska arrangera. 

Ni hittar modulen i er föreningsvy genom att först klicka på “verksamhet” och sedan på “arrangemang”. Där kan ni sedan starta upp ett nytt arrangemang. 

När ni startat och publicerat ert arrangemang i modulen så kommer det att synas på Sveroks startsida. Här kan intresserade klicka in på ert arrangemang och anmäla sig samt se den informationen som ni valt att dela med er av.

Förutom att det är smidigt för er som förening att administrera ert arrangemang i form av anmälningar och betalningar så finns andra bra funktioner. Ni kan till exempel få statistik på antalet anmälda deltagare. All information ni får in via anmälningarna finns samlade på en gemensam säker plats. 

Arrangemanget ni skapat syns på Sveroks webbplats och sprids därigenom till andra som har samma hobby. 

När ni startat ett arrangemang via modulen så får även Sveroks kansli reda på att arrangemanget finns och kan sprida det vidare i potentiella nyhetsbrev. 

Modulen har många funktioner som underlättar i anmälningen, där man kan specificera både frågor som deltagarna skall svara på och olika inträdesalternativ och incheckning under arrangemanget med hjälp av en QR-kod. Det finns även funktioner för bekräftelsemail och information som ni vill ska gå direkt till de anmälda. 

Funktionerna är många och kan anpassas just efter ert arrangemang. 

Det finns även en funktion för onlinebetalning direkt i arrangemanget för dem som anmäler sig. För att detta skall kunna användas behöver ni ett godkännande från Sverok. Vill ni använda onlinebetalningar så mejlar ni till info@sverok.se 

De föreningar som vill vara med på spellovet och även få en spellovslåda måste arrangera ett arrangemang som är öppet för allmänheten. 

Arrangemangsmodulen är ett bra verktyg för att visa att ert arrangemang i och med spellovet är officiellt och ni kan även bidra till kul statistik efter att spellovet är över.