Årsmötet

Under årsmötet bestämmer ni hur er förening ska fungera det kommande året. Ni väljer årets styrelse, bestämmer vad ni ska göra och hur föreningens pengar ska användas.

På den här sidan finns allt praktiskt som behövs innan, under och efter årsmötet!

På eBas finns Årsmötesguiden! Det är ett verktyg som hjälper er i styrelsen att förbereda, kalla till och genomföra årsmötet. Ni hittar den i er förenings eBaskonto.

Styrelsen förbereder och bjuder in

När det är dags för årsmöte börjar ni med att boka en tid och plats att hålla mötet på. Ni kan till exempel vara i en föreningslokal, skolan, hemma hos någon eller digitalt på Discord. Kolla i era stadgar när på året ni måste ha årsmötet, ofta är det innan den 31 mars. Sen är det dags att bjuda in, eller ”kalla” föreningens medlemmar till mötet. I kallelsen behöver ni ha med årsmötets dagordning, alltså det ni ska gå igenom under mötet.

I er förenings stadgar står det hur det ska gå till att kalla, alltså bjuda in medlemmarna, till mötet.

Innan årsmötet

Innan årsmötet måste styrelsen och revisorn förbereda underlag så att medlemmarna kan fatta beslut. Det gäller alla föreningar, oavsett storlek. Här hittar ni det ni behöver tänka på innan årsmötet.

  1. Skriva verksamhetsberättelse
    Styrelsen ansvarar för att skriva föreningens verksamhetsberättelse, alltså där ni berättar om allt fantastiskt er förening har gjort under hela förra året. För inspiration och tips kan ni använda vår guide för verksamhetsberättelse.
  2. Skapa mötets dagordning
    Styrelsen skapar årsmötets dagordning. Vilka punkter som måste finnas på dagordningen står i er förenings stadgar, som ni hittar på eBas. I era stadgar står det också när på året ni måste haft årsmötet, så börja med att kolla där så att ni inte missar något viktigt. För dagordningen kan ni använda Årsmötesguiden i eBas eller vår mall för dagordning.
  3. Genomföra revision
    Föreningens revisor ansvarar för att granska styrelsens arbete under förra året. Det betyder att revisorn granskar både föreningens ekonomi och verksamhet. Tänk på att revisionsberättelsen ska vara skriven och signerad innan årsmötet. Följ gärna vår guide för revision.
  4. Förbereda ekonomisk berättelse
    Styrelsen, till exempel kassören, ska under årsmötet presentera föreningens ekonomi. Alltså hur mycket pengar ni fick in (till exempel bidrag från Sverok eller medlemsavgifter) och vad ni gjorde av med förra året. Se gärna vår guide för ekonomisk berättelse.

Under årsmötet

Under mötet följer ni dagordningen som skapades inför årsmötet. Ni skriver också protokoll, alltså antecknar det ni beslutar under årsmötet. Protokollet skriver ni för att komma ihåg vad ni har sagt och bestämt. Ni kan också behöva visa upp protokollet för andra, till exempel Sverok, Skatteverket eller er bank. Det är därför viktigt att skriva ett tydligt protokoll, så att vem som helst kan förstå era beslut. Ni kan skriva protokollet i Årsmötesguiden i eBas eller använda vår protokollmall.

Så här går det till!

Under årsmötet följer ni den dagordning som ni har tagit fram innan. Mötet börjar med en del ordningsfrågor innan ni kan gå in på något annat. Till exempel bestämmer ni om mötet är giltigt, vilka som har rösträtt, vem som ska leda mötet och vem som ska skriva protokoll och så vidare. Kolla gärna på guiden!

Avsluta året som gått

Under årsmötet ska styrelsen berätta för medlemmarna hur de har arbetat under året. Styrelsen går igenom vad som har hänt i föreningen under året och hur föreningens pengar har använts. Föreningens revisor ska också berätta hur den tycker att styrelsen har skött sig. Medlemmarna får sen bestämma om styrelsen ska få ansvarsfrihet för året som gått eller inte. Ansvarsfrihet betyder att medlemmarna godkänner att styrelsen har agerat på ett ansvarsfullt sätt och att de därför inte kan hållas personligt ansvariga för eventuella ekonomiska eller juridiska problem som föreningen kan ha haft under året som gått.

Planera för året som kommer

Den sista delen av mötet handlar om att bestämma vad ni ska göra i föreningen under det kommande året. Att blicka framåt brukar vara det roligaste! Här bestämmer ni vad ni ska göra i föreningen och vad ni ska använda era pengar till. Här finns också möjlighet att diskutera och fatta beslut om förslag som medlemmar har lämnat in. I den här delen av mötet väljer ni dessutom vilka som ska vara föreningens styrelse och revisor under året som kommer. Om föreningen ska ha en valberedning väljer ni även den.

Efter årsmötet

När ni är klara med årsmötet laddar ni upp protokoll, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och andra underlag i eBas. Det gör ni under Årsmöte > Årsmöteshandlingar. Det går bra att signera med vanlig penna och scanna era papper, men smidigast är att göra det direkt i eBas. Det ni behöver ladda upp är:

  1. Årsmötesprotokoll med signatur av sekreterare och justerare
  2. Revisionsberättelse med signatur av revisor
  3. Verksamhetsberättelse
  4. Ekonomisk berättelse


Behöver ni hjälp?

Kolla gärna igenom vår guide för årsmötet, eller använd Årsmötesguiden i eBas. Har ni fortfarande frågor? Vi hjälper er! Kontakta oss.

Använd Årsmötesguiden!

I eBas finns Årsmötesguiden. Det är ett verktyg som hjälper er i styrelsen att förbereda, kalla till och genomföra årsmötet. Där kan ni skriva både dagordningen och protokollet, skriva och skicka kallelsen samt få mer information om alla punkter på mötet. Ni hittar Årsmötesguiden i er förenings eBaskonto