Årsmötet

Under årsmötet bestämmer ni hur er förening ska fungera det kommande året. Ni väljer årets styrelse, bestämmer vad ni ska göra och hur föreningens pengar ska användas.

På den här sidan finns allt praktiskt som behövs innan, under och efter årsmötet!

Styrelsen förbereder och bjuder in

När det är dags för årsmöte börjar ni med att boka en tid och plats att hålla mötet på. Ni kan till exempel vara i en föreningslokal, skolan, hemma hos någon eller digitalt på Discord. Kolla i era stadgar när på året ni måste ha årsmötet, ofta är det innan den 31 mars. Sen är det dags att bjuda in, eller ”kalla” föreningens medlemmar till mötet. I kallelsen behöver ni ha med årsmötets dagordning, alltså det ni ska gå igenom under mötet.

I er förenings stadgar står det hur det ska gå till att kalla, alltså bjuda in medlemmarna, till mötet.

Innan årsmötet

Innan årsmötet måste styrelsen och revisorn förbereda underlag så att medlemmarna kan fatta beslut. Det gäller alla föreningar, oavsett storlek. Här hittar ni det ni behöver tänka på innan årsmötet.

1. Skriva verksamhetsberättelse
   Styrelsen ansvarar för att skriva föreningens verksamhetsberättelse, alltså där ni berättar om allt fantastiskt er förening har gjort under hela förra året. För inspiration och tips kan ni använda vår guide för verksamhetsberättelse.
2. Skapa mötets dagordning
   Styrelsen skapar årsmötets dagordning. Vilka punkter som måste finnas på dagordningen står i er förenings stadgar, som ni hittar på eBas. I era stadgar står det också när på året ni måste haft årsmötet, så börja med att kolla där så att ni inte missar något viktigt. För dagordningen kan ni använda Årsmötesguiden i eBas eller vår mall för dagordning.
3. Genomföra revision
   Föreningens revisor ansvarar för att granska styrelsens arbete under förra året. Det betyder att revisorn granskar både föreningens ekonomi och verksamhet. Tänk på att revisionsberättelsen ska vara skriven och signerad innan årsmötet. Följ gärna vår guide för revision.
4. Förbereda ekonomisk berättelse
   Styrelsen, till exempel kassören, ska under årsmötet presentera föreningens ekonomi. Alltså hur mycket pengar ni fick in (till exempel bidrag från Sverok eller medlemsavgifter) och vad ni gjorde av med förra året. Se gärna vår guide för ekonomisk berättelse.

Under årsmötet

Under mötet följer ni dagordningen som skapades inför årsmötet. Ni skriver också protokoll, alltså antecknar det ni beslutar under årsmötet. Protokollet skriver ni för att komma ihåg vad ni har sagt och bestämt. Ni kan också behöva visa upp protokollet för andra, till exempel Sverok, Skatteverket eller er bank. Det är därför viktigt att skriva ett tydligt protokoll, så att vem som helst kan förstå era beslut. Ni kan skriva protokollet i Årsmötesguiden i eBas eller använda vår protokollmall.

Efter årsmötet

När ni är klara med årsmötet laddar ni upp protokoll, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och andra underlag i eBas. Det gör ni under Årsmöte > Årsmöteshandlingar. Det går bra att signera med vanlig penna och scanna era papper, men smidigast är att göra det direkt i eBas. Det ni behöver ladda upp är:

1. Årsmötesprotokoll med signatur av sekreterare och justerare
2. Revisionsberättelse med signatur av revisor
3. Verksamhetsberättelse
4. Ekonomisk berättelse
   
   
   

Behöver ni hjälp?

Kolla gärna igenom vår guide för årsmötet, eller använd Årsmötesguiden i eBas. Har ni fortfarande frågor? Vi hjälper er! Kontakta oss.