Avdelningar

Det finns mycket att vinna av att starta avdelningar inom er förening. Läs mer om avdelningar och deras fördelar!

Avdelningar är ett sätt att värna om demokratin i er förening och göra det enklare att engagera fler medlemmar. På den här sidan kan ni läsa mer om hur avdelningar funkar och hur ni ansöker om att bli en huvudförening!

Så här funkar avdelningar

Avdelningar är som en “mini-förening” inom huvudföreningen, som är din nuvarande förening. Avdelningar har en egen styrelse, arrangerar ett eget årsmöte och planerar sin egen verksamhet och aktiviteter.

En avdelning skapas genom att de som vill vara med håller ett uppstartsmöte, precis som i en vanlig förening. De som är med på uppstartsmötet bestämmer vad avdelningen ska heta och göra, beslutar om stadgar och väljer en styrelse. Huvudföreningen stöttar och hjälper till där det behövs.

Varför avdelning?

Mer bidrag: Genom att dela in föreningen kan ni få mer föreningsbidrag än som vanlig förening, eftersom varje bidragsgrundande avdelning får rätt till ett eget bidrag. Har din förening för få unga medlemmar för att kunna få föreningsbidrag idag kan ni starta en ungdomsavdelning i föreningen och få föreningsbidrag för den.

Mer demokrati: Fler medlemmar kan engagera sig och påverka i föreningen.

Mer engagemang: Avdelningar ger möjlighet för medlemmarna att fördjupa sig i sina favoritområden och öka sitt engagemang i föreningen.

Exempel på avdelningar

1. Ungdomsavdelning

En huvudförening som har många medlemmar i blandade åldrar kan bilda en ungdomsavdelning för medlemmar som är yngre än 25 år. Ungdomsavdelningen får då en möjlighet att arrangera egna träffar, evenemang eller andra aktiviteter men under huvudföreningens paraply. Ungdomsavdelningen får också bidrag för medlemmarna som antingen kan skötas av dem själva eller av huvudföreningen.

Det är viktigt att styrelsen i ungdomsavdelningen kallar till ett eget årsmöte för medlemmarna i avdelningen, och att det finns ett tydligt syfte med att driva en ungdomsavdelning. Medlemmarna i ungdomsavdelningen bjuds såklart också in till huvudföreningens årsmöte som alla andra medlemmar.

Exempel: En huvudförening för lajvare i Sverige med en ungdomsavdelning som samlar alla medlemmar under 25. Ungdomsavdelningen deltar i huvudföreningens aktiviteter men arrangerar också egna lajv för ungdomar.

2. Olika verksamhet i samma lokaler

Om flera föreningar vill dela på samma lokal kan de tillsammans ingå i en huvudförening som har ansvaret för lokalen, medan avdelningarna har ansvaret för verksamheten. Avdelningarna är då självständiga och sysslar med olika saker i lokalen, men använder samma lokaler som de andra avdelningarna. Styrelsen i huvudföreningen tar hand om avdelningarnas ekonomi och lokalen som avdelningarna använder. Avdelningarna har självständiga årsmöten som rör deras verksamhet, och huvudföreningen arrangerar ett årsmöte där alla medlemmar kan samlas.

Exempel: Flera avdelningar på en gymnasieskola, där avdelningarna sysslar med olika verksamheter: till exempel en avdelning för rollspel, en för cosplay, och en LAN. Alla avdelningar använder skolans lokaler för sin verksamhet.

3. Online- eller nationella föreningar

En huvudförening kan ha verksamhet som är utspridd med medlemmar som bor över hela Sverige. Det kan vara föreningar som har verksamhet online eller IRL. Huvudföreningen kan då skapa avdelningar som ansvarar för aktiviteter i olika städer för att kunna öka det lokala engagemanget. Precis som i de andra exemplen arrangerar avdelningarna självständiga årsmöten och bjuds in till huvudföreningens årsmöte.

Exempel: En onlineförening med medlemmar som bor utspridda i hela landet väljer att skapa avdelningar för norr, väst, öst och söder. De olika avdelningarna arrangerar aktiviteter och meetups i den stad de bor i, men deltar också på huvudföreningens aktiviteter via Discord.

Bra att veta om avdelningar

Regler

För att en förening ska kunna skaffa avdelningar måste den följa Sveroks regler. Det är viktigt att avdelningarnas styrelse arrangerar ett självständigt årsmöte varje år där det bara är avdelningens medlemmar som medverkar. Det betyder att medlemmar i avdelningar ska bli inbjudna till 2 årsmöten varje år: ett årsmöte för avdelningen och ett för huvudföreningen.

En avdelning ska:

Hålla ett självständigt årsmöte varje år där avdelningens medlemmar bjuds in.

Ha ett syfte för verksamheten i avdelningen som gör att avdelningssystemet gör skillnad för huvudföreningen.

Ha medlemmar som själva väljer att bli medlemmar och som känner till att de är med i en avdelning till en huvudförening.

Ha vanlig verksamhet för medlemmarna som om det var en fristående förening.

Bestämma om den själv vill hantera sin ekonomi eller låta huvudföreningen göra det.

Medlemskapet

Man måste vara medlem i huvudföreningen för att kunna bli medlem i en avdelning.
Varje avdelningsmedlem måste själv aktivt välja att bli medlem i avdelningen.

Ekonomi

Avdelningar kan låta huvudföreningen sköta ekonomi och revision. Då behöver avdelningen inte ha en egen kassör eller en egen revisor.
Avdelningar som sköter sin egen ekonomi behöver välja en revisor och genomföra sin egen revision inför årsmötet.

Avdelningsbidragen betalas till huvudföreningen och det är huvudföreningens årsmöte som bestämmer hur pengarna ska användas

Sveroks Riksmöte

Varje avdelning har rätt att anmäla ett ombud till Sveroks Riksmöte, men bara om inte huvudföreningen skickar något ombud. Föreningen måste därför välja om det är huvudföreningen eller avdelningarna som ska vara föreningens representanter på Riksmötet.

Ansökan

Är ni redo att bli en huvudförening med avdelningar? Maila oss på info@sverok.se så hjälper vi er!