Få stöd av er kommun

Många föreningar tvekar inför att kontakta sin kommun, men det finns ingen anledning att vänta. Din kommun har som uppdrag att stötta det lokala föreningslivet. Eftersom spelkultur samlar tusentals unga och skapar trygga mötesplatser, är din förening viktig för kommunen.

Genom kommunen kan föreningen få pengar (bidrag), hjälp med lokaler och möjlighet att påverka där ni bor. Enligt lag ska kommunen behandla alla föreningar lika. Det kallas för likställighetsprincipen. Det betyder att om idrottsföreningar får stöd, har föreningen ofta rätt till liknande stöd om ni uppfyller samma krav.

Vilka bidrag finns det?

Det kan skilja sig mellan vilja bidrag som finns i just er kommun, men ofta kan ni hitta följande typer av bidrag och stöd:

Aktivitetsbidrag
Pengar för varje medlem som deltar på era träffar (ofta för åldern 7–20 år). Vissa kommuner vill bara ge detta till idrottsföreningar tyvärr.

Lokalbidrag
Hjälp att betala hyra för en lokal eller rätt att använda kommunens lokaler billigt.

Projektbidrag
Pengar för enstaka händelser, som ett läger eller ett konvent.

Startbidrag
Pengar för att hjälpa en helt ny förening att komma igång.

Ledarutbildning
Pengar för att gå kurser i ledarskap eller föreningsteknik.

Steg 1: Ha ordning på era papper

Innan du kontaktar föreningens kommun måste föreningen ha grunderna klara. Kommunen vill se att ni är en seriös förening.

Se till att ni har detta klart:

Organisationsnummer: Ni ansöker om detta hos Skatteverket. Det behövs oftast för att skriva avtal och få bidrag.
Bankkonto: Föreningen behöver ett eget konto.
Stadgar och protokoll: Ni behöver dokument som visar att ni är en demokratisk förening och vilka som sitter i styrelsen.
Använd eBas: Som Sverok-förening bör ni använda medlemssystemet eBas. Det gör det lätt att visa hur många medlemmar ni har, vilket är viktigt när ni söker pengar.

Steg 2: Hitta rätt person i er kommun

Det kan vara svårt att veta vem man ska prata med. De flesta kommuner har en avdelning som heter Kultur och fritid. Leta efter någon som jobbar som ”föreningsutvecklare” eller ”fritidsstrateg”. Du kan också kontakta växeln och berätta vad du letar efter, då kopplas du ofta rätt.

Många kommuner använder digitala system för all kontakt med föreningar. Börja med att registrera din förening där, så blir ni synliga för er kommun.

Steg 3: Beskriv er verksamhet på rätt sätt

När du pratar med kommunen är det bra att använda ord som de känner till. Istället för att prata om regler i ett specifikt spel, berätta om vad spelandet gör för medlemmarna.

Bra argument att använda med er kommun:

Inkludering: Vi når unga som inte är intresserade av idrott.
Demokrati: Vi lär unga att samarbeta och ta ansvar.
Digital kunskap: Vi ökar förståelsen för teknik och kreativitet.
Trygghet: Vi erbjuder en trygg miljö med schyssta värderingar.

Exempel på hur ni skriver det första mejlet:

”Hej! Vi är en spelförening i [Kommunen] som är med i spelkulturföbundet Sverok. Föreningen har [Antal] medlemmar som spelar brädspel och arrangerar lajv. Vi vill gärna boka ett kort möte för att berätta om oss och höra hur vi kan söka bidrag för vår verksamhet.”

Ett annat sätt: Studiefrämjandet

Om ni är en helt ny förening eller tycker att kommunens regler är krångliga, kan du kontakta ett av Sveriges studieförbund. Genom att starta en studiecirkel kan ni få hjälp med lokaler, utrustning och material utan att gå via kommunen. Sverok är medlemmar i studieförbundet Studiefrämjandet och de har därför ofta extra bra koll på spelkulturen.

Tre viktiga saker att komma ihåg

1. Håll koll på datum: Kommunen har fasta datum för när ansökan ska vara inne (ofta i februari och augusti). Missar ni datumet får ni inga pengar.

2. Spara kvitton: Om ni får pengar måste ni kunna visa vad ni har använt dem till. Ha ordning på ekonomin från början.

3. Använd ett enkelt språk: Förklara er hobby så att även de som inte spelar förstår. Skriv till exempel ”strategispel” istället för svåra förkortningar.

Det kan kännas nervöst att kontakta kommunen, men kom ihåg att ni gör något bra för unga i er stad. Om ni behöver hjälp med en ansökan eller har frågor kan ni alltid mejla Sverok på info@sverok.se.