Rapportera i eBas för 2024

Hur loggar jag in?

Oftast har kontaktpersonen i föreningen ett inlogg till ebas.sverok.se där de kan logga in. Hittar ni inget så kontakta info@sverok.se, ange vilken förening och bifoga gärna protokollet.

Varför rapportera?

Sverok är ett ungdomsförbund som får statsbidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF). Varje år redovisar vi till myndigheten vad som hänt i förbundet under året och hur många medlemsföreningar vi har. Pengarna vi tilldelas används för att betala ut föreningsbidrag. Det är jätteviktigt att vi får rätt dokument av föreningen.

Så här gör du

VIKTIGT: Det du alltid ska tänka på när du rapporterar är att välja rätt år i eBas, så att dina rapporter hamnar på rätt ställe. När du loggar in i eBas hamnar du alltid på det år som är nu. När du ska rapportera för förra året byter du år i den blåfärgade listan längst upp i menyn till 2024. 

Du tas till översiktssidan för 2024.

Skrolla ner på översiktssidan tills du ser Rapporter och uppgifter, där syns knapp för att lägga till saknade saker som föreningen behöver rapportera.

Ladda upp årsmötesprotokollet för 2024

Förutom årsmötesrapporten ska ni också ladda upp ert årsmötesprotokoll i eBas.

Knappen på översiktssidan tar er direkt till sidan Årsmöteshandlingar, här laddar du upp filen med protokollet. Sen väljer du vilken typ av handling (Signerat årsmötesprotokoll) och fyller i vilka som ska signera. Det finns en kryssrutan om det redan är signerat förhand. Skicka in. Du får direkt återkoppling med om det saknas något i protokollet.

När protokollet granskats och godkänts av Sverok får bidragsberättigade föreningar en bidragsbonus.

Rapportera verksamhet för 2024

Det är viktigt att ni rapporterar verksamhet ni har i föreningen för att visa att den är kontinuerlig och att föreningen är aktiv. Ni kan rapportera flera gånger, det är bättre för att få med hela årets händelser!

I rapporten ska ni klicka i vilken eller vilka typer av spelverksamhet ni har och sedan berättar ni i fritextfältet hur ofta ni ägnar er åt de verksamhetsgrenar ni har klickat i (till exempel “varje dag”, “varje vecka” eller “varje månad”). Om det finns andra saker som ni vill berätta om kan ni göra det också i fritextfältet.

Om Sverok har för dålig rapportering från en förening kan vi riskera att förlora bidrag. Även föreningar som tidigare fått godkänt för sin rapport om 2024 har vi i år bett ska skriva en ny. Den gamla finns fortfarande kvar. Det hjälper oss mycket eftersom vi annars riskerar att få föreningar strukna och då får lägre bidrag.