Rapportera årsmötet i eBas

Hur loggar jag in?

Oftast har kontaktpersonen i föreningen ett inlogg till ebas.sverok.se där de kan logga in. Hittar ni inget så kontakta info@sverok.se, ange vilken förening det gäller.

Varför rapportera?

Sverok är ett ungdomsförbund som får statsbidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF). Varje år redovisar vi till myndigheten vad som hänt i förbundet under året och hur många medlemsföreningar vi har. Pengarna vi tilldelas används för att betala ut föreningsbidrag. Det är jätteviktigt att vi får rätt dokument av föreningen.

Så här gör du

VIKTIGT: Det du alltid ska tänka på när du rapporterar är att välja rätt år i eBas, så att dina rapporter hamnar på rätt ställe. När du loggar in i eBas hamnar du alltid på det år som är nu. När du ska rapportera för förra året byter du år i den blåfärgade listan längst upp i menyn till ett annat år. 

Ladda upp årsmötesprotokoll och andra handlingar

Förutom ert årsmötesprotokoll ska ni ladda upp allt som hade med årsmötet att göra, till exempel er verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, ekonomiska berättelse och andra bilagor. Glöm inte att vissa av dokumenten ska signeras (alltså skrivas under).

Här kan ni läsa mer om att ladda upp och signera årsmötesprotokoll och andra handlingar efter ert årsmöte.

Rapportera föreningens verksamhet

Det är viktigt att ni rapporterar föreningens verksamhet (alltså det ni gör tillsammans, era olika aktiviteter) i eBas för att visa att föreningen är aktiv. Ni kan rapportera flera gånger, det är bättre för att få med hela årets händelser!

I rapporten ska ni klicka i vilken eller vilka typer av spelverksamhet ni har och sedan berättar ni hur ofta ni ägnar er åt det ni gör tillsammans i föreningen (till exempel “varje dag”, “varje vecka” eller “varje månad”). Om det finns andra saker som ni vill berätta om kan ni göra det också.

Här kan ni läsa mer om hur ni skickar in en verksamhetsrapport.